ワード2010 差し込み印刷のしかた

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去年と今年は、年賀状をワード2010の差し込み印刷でつくっています。

そのくせ、ぼくは差し込み印刷のしかたをすぐ忘れます。いつも思い出すのに苦労します。

つぎから思い出すときに苦労しなくていいように、ブログにメモしておきますね。

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差し込み印刷とは

差し込み印刷とは、あらかじめ用意しておいた住所録リストをつかって、ハガキの宛先面に住所や氏名を流し込んでつぎつぎと印刷する方法です。これを使えば、年賀状ソフトがなくても年賀状ができます。

Word2010差し込み印刷

1.まず、あらかじめエクセルで住所録を作って保存しておきます。

※住所録の作り方は、また別の機会に。

2.ワードを起動します。

3.「差し込み文書」タブをクリックします。

4.「作成」グループの「はがき印刷」ボタンをクリックします。

5.「宛名面の作成」を選択します。

6.はがき宛名面印刷ウィザードが表示されます。

7.「次へ」

8.「年賀/暑中見舞い」を選択します。

9.「次へ」

10.「縦書き」か「横書き」かを選びます。

11.「次へ」

12.フォントを選びます。

13.「次へ」

14.差出人情報を入力して「次へ」

15.宛名に差し込む住所録を指定する画面が出てきます。

16.「既存の住所録ファイル」を選びます。

17.「参照」ボタンで、あらかじめ作っておいたエクセルの住所録ファイルを指定します。

18.「次へ」

19.これで設定が完了しました。

20.「完了」

21.「テーブルの選択」画面が出ます。

22.住所録が載っているエクセルのシート名を選んで「OK」をクリックします。

あとはワードを保存します。

おしまい。

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